سیستم بهای تمام شده :
سیستم بها تمام شده به کاربران و مدیران اجازه می دهد آنچه را که موجب هزینه در ساخت محصول شده بررسی کنند و به کمک گزارشات تحلیلی سیستم، نقاط هزینه زا و گلوگاه ها را شناسایی نمایند. این امر عامل مهمی در تعین سیاست های تولید و فروش محصول است. دستاوردهای یک نرم افزار بهای تمام شده را به طور کلی می توان در سه سطح مدیریت عامل، مدیران فروش و مدیران عالی تقسیم بندی کرد:
نیازمندی های مدیران عامل:
1. از آنجا که محاسبه بهای تمام شده با ابعاد و حجم فعالیت های شرکت ارتباط مستقیم دارد، هزینه استقرار نرم افزار یکی از موضوعات مدیران مالی می باشد.
2. اندازه گیری و پیش بینی ظرفیت بهینه برای فعالیت ها یکی از نیازهای مدیران عامل در ارتباط با بهای تمام شده است. 3. تصمیم گیری در مورد بهای فروش کالاها و خدمات که با آگاهی از بهای تمام شده پیش بینی امکان پذیر می باشد. 4. دستیابی به اطلاعات کلیدی و به روز در هر نقطه مکانی.
نیازمندی های مدیران فروش:
1. واحد های تجاری در بسیاری موارد پویا هستند و بنا بر برنامه های توسعه سازمانی، تغییر نیاز مشتریان، بروز رسانی تکنولوژی و سایر عوامل داخلی و خارجی عملیات تولید کالا یا ارایه خدمت خود را بهبود می دهند. بنابراین نرم افزار باید قابلیت اعمال تغییرات و متناسب سازی در برابر توسعه سازمان را داشته باشد.
2. عرضه محصولات در بازار رقابتی، نیازمند قیمت فرش رقابتی می باشد که با آگاهی از قیمت تمام شده کالا به این هدف دست می یابد.
نیازمندی های مدیران مالی:
1. ارتباط با سایر سیستم ها و دریافت اطاعات از آنها، که این امر سبب کاهش نیاز به کنترل اطلاعات می شود.
2. در دسترس بودن اطلاعات مورد نیاز در هر بخش از محاسبه و طبقه بندی اطلاعات که باعث سادگی کاربر می شود.
3. محاسبه در نرم افزار باید به گونه ای باشد که نتایج محاسبه بلافاصله و به صورت گزارش های تعاملی در اختیار آنها قرار بگیرد.
امکانات سیستم بهای تمام شده توسن:
1. تعریف تنظیمات سیستم به ازای هر دوره محاسباتی
2. تعریف چندین دوره محاسبه با طول زمان های متفاوت
3. تعریف نسخه های پیش بینی برای محاسبه قیمت تمام شده پیش بینی
4. معرفی انبارها و کالاهای مجاز برای محاسبه
5. امکان ثبت BOM و POC (درخت محصول) محصولات و زمان استاندارد ساخت محصولات
6. امکان کپی اطلاعات مبانی و پایه بین دوره های مختلف مورد محاسبه
7. امکان تعیین ماهیت مراکز هزینه (تولیدی- خدماتی- عمومی- اداری- فروش و توزیع- پیمانکاری)
8. امکان تقسیم مراکز هزینه به واحدهای کوچکتری به نام ایستگاه کاری و محاسبه قیمت تمام شده در سطح ایستگاه کاری
9. امکان معرفی ماشین آلات وابسته به مرکز هزینه و ایستگاه کاری و زمان در دسترس آنها به ازای هر دوره محاسبه
10. امکان ثبت تقویم کاری و تعیین زمان دستمزد و سربار به ازای هر ایستگاه کاری
11. امکان ثبت نرخ استاندارد دستمزد و سربار به تفکیک ایستگاه های کاری به ازای هر دوره محاسبه
12. امکان دریافت هزینه های مراکز از سیستم حسابداری به ازای هر دوره محاسبه (با قابلیت ویرایش اطلاعات با توجه به تنظیمات سیستم)
13. امکان دریافت اطلاعات ریالی و تعدادی مواد اولیه به ازای هر مرکز هزینه از سیستم انبار به ازای هر دوره محاسبه (با قابلیت ویرایش اطلاعات با توجه به تنظیمات سیستم)
14. امکان معرفی مبانی تسهیم و مقدار دهی به مبانی تسهیم به تفکیک مراکز و ایستگاه ها به صورت دستی و سیستمی 15. امکان تعیین ماتریس سهم برای مراکز هزینه از یکدیگر با توجه به مبنای تسهیم
16. امکان تسهیم هزینه های مراکز خدماتی، اداری یا عمومی با توجه به ماتریس سهم بری به روش یک طرفه پلکانی
17. امکان محاسبه موجودی پای کار پایان دوره به ازای هر ایستگاه کاری به صورت سیستمی
18. امکان تحلیل ضایعات و شناسایی درصد ضایعات عادی و غیر عادی
19. امکان ثبت برگه های تولید
20. امکان محاسبه انحرافات
21. امکان محاسبه قیمیت تمام شده محصولات به صورت پیش بینی واقعی
22. امکان تسهیم مواد ارسالی از انبار با استفاده از معادل آحاد مصرف مواد در کالاها
23. امکان تقسیم دوره های محاسباتی مختلف با یکدیگر
گزارشات سیستم بهای تمام شده توسن:
1. گزارش بهای تمام شده به تفکیک نوع مرکز هزینه
2. گزارش بهای تمام شده به تفکیک مرکز هزینه
3. گزارش بهای تمام شده به تفکیک ایستگاه کاری
4. گزارش بهای تمام شده به تفکیک هر کالا
5. گزارش بهای تمام شده به تفکیک اجزای کالا
6. گزارش توقفات ایستگاه های کاری
7. گزارش مصرف مواد اولیه به تفکیک مراکز هزینه
8. گزارش مصرف مواد اولیه به تفکیک ایستگاه های کاری
9. گزارش مصرف مواد اولیه به تفکیک کالاهای تولیدی
10. گزارش تسهیم هزینه های مراکز خدماتی به دیگر مراکز
11. گزارش مقایسه هزینه ها
12. گزارش مقایسه ای بهای تمام شده به تفکیک نوع مرکز هزینه به ازای دوره های مختلف
13. گزارش مقایسه ای بهای تمام شده به تفکیک مرکز هزینه به ازای دوره های مختلف
14. گزارش مقایسه ای بهای تمام شده به تفکیک ایستگاه کاری به ازای دوره های مختلف
15. گزارش مقایسه ای بهای تمام شده به تفکیک کالا به ازای دوره های مختلف
16. گزارش مقایسه به ازای دوره های مختلف
17. گزاش مقایسه ای مصارف به ازای دوره های مختلف
18. گزارش مقایسه ای انحرافات سربار ( تولید) به ازای دوره های مختلف
19. گزارش مقایسه ای انحرافات دستمزد به ازای دوره های مختلف
20. گزارش مقایسه ای انحرافات مواد به ازای دوره های مختلف
21. گزارش سود و زیان
22. گزارش درخت محصولات ( محصول نهایی و نیمه ساخت ها)
23. گزارش تولیدات و خدمات
24. گزارش گردش مواد اولیه و مصارف آنها
25. گزارش تحلیل انحرافات سربار ، مصرف و دستمزد