سامانه برنامه ریزی منابع سازمانی پویا

► ERP  چیست؟

ERP مخفف عبارت Enterprise Resource Planning و به صورت تحت اللفظی به معنی سامانه جامع برنامه ریزی منابع سازمان است. اما در گفتار سازمانی به مجموعه سامانه های نرم ‏افزاری که برای مدیریت کل سازمان به صورت یکپارچه به کار گرفته می‏ شود اطلاق می ‏گردد. ERPها سامانه‏ های شناخته شده و قابل قبولی هستند که توسط غول‏ های نرم‏ افزاری دنیا نظیر Microsoft یا SAP ارائه می‏ شوند.

نکته بسیار مهم این است که باید توجه داشته باشیم هر نرم ‏افزار یکپارچه‏ ای ERP نیست. متاسفانه برخی از سودجویان و شرکت‏ های ایرانی یک نرم‏ افزار چندماژوله را به نام ERP ارائه می ‏دهند و باعث عدم اطمینان و بدبینی استفاده ‏کنندگان نیز می‏ شوند. ارائه ‏دهنده ‏ERP باید حداقل چندین زیرسیستم اصلی اعم از مالی، ارتباط با مشتریان، خرید و فروش، منابع انسانی، تولید و صنعتی، اموال و دارایی ‏های ثابت را در یک اینترفیس ارائه کند.

راهکار ساده برای تشخیص یک پلتفرم نرم ‏افزاری از ERP این است، ERP آن محصولی است که نیازهای کامل سازمان شما را مرتفع می‏ کند و اگر جز این بود شما صرفاً با یک نرم‏ افزار خاص روبرو هستید.

ERPها تکنولوژی‏ های متفاوت و متنوعی در زمینه پایگاه داده ‏ها یا زبان‏ های برنامه ‏نویسی دارند. مهم این است که به روز، قابل اعتماد و قابل استفاده باشند. به عنوان مثال یک ERP که نتواند فاکتورهای فروش ما را به سامانه مودیان ارسال کند چه‏ طور می‏ تواند در کشور ما پیاده‏ سازی و استفاده شود؟

شاید پاسخ دهیم خب برای ارسال صورتحساب‏ های خود به سامانه مودیان از نرم ‏افزارهای واسط بهره می ‏گیریم. این دقیقاً نقطه شکست ERP است. همانطور که در بالاتر گفتیم توقع ما از ERP این است که همه نیازهای سازمان را به صورت یکپارچه و یکجا کاور کند.

► سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمان (ERP) یکپارچه شده با سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) چیست؟

ERPمجموعه‌ای از‌ نرم‌افزارهای یکپارچه‌ است که به کسب‌و‌کارها اجازه می‌دهد تا منابع انسانی، مالی، ارتباطات، زنجیره تامین و… خود را مدیریت کنند و راه‌حلی برای تعریف فعالیت‌های سطوح مختلف سازمانی (ملی، حسابداری، انسانی و…) است که با یکپارچه شدن با سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) دارای مجموعه‌ای از استراتژی‌ها و تکنیک‌هایی می گردد که کار طراحی، مدل‌سازی، پیاده‌سازی، نظارت و بهینه‌سازی فرایندهای سازمانی را انجام می‌دهد که نتیجه این یکپارچه سازی باعث افزایش هوشمندی، کارایی و چابکی سازمان شما می‌شود.

► سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (Enterprise Resource Planning) که به اختصـار ERP نامیده می‌شود؛ بخـش‌های مختـلف یک سازمان را با یکدیـگر یکپــارچــه کرده و باعـث نـظم، انسـجام، تسـهیل ارتبـاطـات و تصمیم‌گیری‌های آگاهانه و هدفمنــد می‌شود و سیستم مدیریت فراینــدهای کسب و کار (Business Process Management System) که به آن BPMS می‌گویند؛ یک راهــکار مدیریتــی برای بهیــنه‌سازی فراینــدهای کسب‌وکار از طریق تعریف، طراحی، اجرا و تحلیل فرایندها است.

هر دو سیستم ERP و BPMS در راستای افزایش کارایی و اثربخشی بیشتر سازمان هستند که یکپارچه سازی آنها، به شما کمک می‌کند تا با توجه به اهداف کسب‌و‌کار خود، نرم‌افزارهای مدیریتی و برنامه‌ریزی مناسبی را برای خود انتخاب و از هدر رفت وقت و هزینه جلوگیری کنید.

هوش تجاری

با یکپارچه شدن سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی و سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) امکان استفاده از از هوش تجاری برای ذخیره‌سازی و مشاهده اطلاعات و تجزیه و تحلیل و اثربخشی فرایندهای سازمانی استفاده نمود.

خودکارسازی فرایندهای سازمانی

با این یکپارچه سازی و با توجه به تجربیات بهینه قبلی و بر اساس بهترین روش‌های موجود (BestPractice) و ترکیب آن رویکرد DoPractice می‌توانید فرایندهای سازمانی خود را بر اساس تجربیات خود، تعریف، طراحی و پیاده‌سازی و شخصی‌سازی نمائید.در پایان ادغام BPMS  و ERP باعث رفع نواقص هر کدام از آن‌ها شده و به مدیریت مطلوب‌تر منابع سازمان شما کمک می‌کند. همین امر موجب شد تا شرکت الگوریتم پویا با این یکپارچه سازی به دنبال این باشد که BestPractice و PrePractice را ترکیب و به عنوان یک راهکار برای افزایش انعطاف‌پذیری و به خدمت گیری حداکثری منابع باعث بهبود عملکرد و ارتقای کارایی سازمان مشتریان گردد.