سیستم دارائیهای ثابت و جمعداری اموال

سیستم دارائیهای ثابت و جمعداری اموال

 

► آگاهی کامل و نظارت همه جانبه بر اموال و دارایی ثابت سازمان برای مدیران واحدهای صنعتی , تولیدی و اقتصادی بسیار ضروری و حیاتی است , اطلاع دقیق از وضعیت خسارت , استهلاک و جایگزینی , بیمه , نقل و انتقال , کنارگذاری و استفاده دوباره , نگهداری و حفاظت دارایی های سازمان برای برنامه ریزی صحیح برای سرمایه گذاریهای سازمان لازم و ضروری است .سیستم اموال و داراییهای ثابت الگوریتم پویا که خود بعنوان بخشی از سیستم های یکپارچه ی این شرکت در ارتباط با سیستم های مالی و انبار الگوریتم پویا است . برای سهولت بخشیدن به نظارت و مدیریت وضعیت دارایی ثابت و اموال در سازمان ها طرح ریزی شده است و امکانات و ویژگیهای متنوعی را برای کاربران فراهم می کند .

دارائی ثابت ، اموال و تجهیزات بعنوان دارائی و جزئی از سرمایه شرکاء است و از این لحاظ که مولد تولید است حائز اهمیت می باشد . هزینه استهلاک بعنوان یک هزینه غیر نقدی و کاهنده مالیات شرکت وهمچنین یک جریان نقدی مثبت در صورت های مالی شرکت خود نمائی می کند . همچنـین دارایــی‌های ثابت را می‌توان یکی از نقاط تمرکز سرمایــه‌گذاری‌های سازمان‌ها و موسسات اقتصادی تلقی کرد. بر‌این اساس، نظــارت صحیـح بر وضعیـت این‌گونـه دارایی‌ها به منظـور جایگزینـی به موقع، کسب اطمینـان از پوشش بیـمه‌ای مناسب، کنترل نـقل و انتقال، محاسبه‌ی هزینه استهلاک و .... ضروری خواهد بود.

ایجاد سیستمی که به طور مرتب و بادقت ضمن محاسبه استهلاک ،دارائی ثابت را کنترل نماید و نیازهای ذیل را پوشش می دهد ضروری به نظر می رسد.

قابلیت ها و امکانات

- تعریف گروه ، مجموعه ، مراکز استقرار دارائی و کنترل ریالی آنها با سطوح حسابها و مستقل ازگروه

- تنظیم کارت دارائی و ثبت مشخصات کامل دارائی ها شامل کد و عنوان دارائی ، پلاک اموال ، تعداد ، مجموعه و گروه دارائی ، روش و نرخ استهلاک ، تاریخ بهره برداری ، نرخ استهلاک در تاریخ عدم بهره برداری ، بهای تمام شده در زمان تحصیل ، ذخیره استهلاک در ابتدای دوره و ارزش اسقاط دارائی ، ثبت اجزاء دارائی در کارت مربوطه
- خروج دارائی در هر یک از حالات فروش ، اسقاط و معدوم ، تعمیرات ، افزایش / کاهش ، ثبت و کنترل خروج و برگشت آن به انحای مختلف
- جمعداری اموال و کنترل گردش دارائی ثابت نزد افراد و ...
- صدور خودکار سند حسابداری تراکنش های دارائی ثابت اعم از هزینه استهلاک ، جابجائی دارائی در مراکز هزینه ، خروج و فروش دارائی و ...
- ارسال اطلاعات به محیط هائی نظیر EXCEL و ... تنظیم فرم های چاپی مطابق با نظر کاربر ، تولید و طراحی گزارشات خاص توسط گزارش ساز پویا
- امکان صدور سند حسابداری در خصوص خرید دارایی های ثابت
- ایجاد اطمینان از وجود ، مالکیت و کنترل
- ایجاد مبنای مستند جهت ارائه به حسابرسان بعنوان پشتوانه صورتهای مالی
- محاسبه هزینه استهلاک دارائی های در جریان و کنار گذاشته شده و همچنین خارج نمودن ذخیره استهلاک دارائی واگذار شده
- ایجاد مبنائی صحیح جهت اخذ تصمیمات مدیریت در حوزه بهای تمام شده و استفاده از ظرفیتهای خالی تولید یا افزایش ظرفیت
- ایجاد ارتباط منطقی و دوسویه با زیر سیستمها به خصوص سیستم انبار و سیستم مالی .
- ایجاد سهولت در پلاک کوبی و جمعداری اموال
- ماخذ تصمیمات مدیریت مالی در مورد خرید یا اجاره به شرط تملیک و ....
- امکان ثبت ، تنظیم و چاپ پروانه خروج از سازمان
- امکان گزارشات مراکز هزینه و ایجاد بانک اطلاعاتی مورد نیاز سیستم بهای تمام شده
 

گزارشات :

- کاتالوگ دارایی های ثابت
- گزارش افزایش / کاهش دارایی های ثابت
- گزارش هزینه استهلاک
- گزارش هزینه تعمیر و نگهداری دارایی های ثابت
- جمعداری اموال
- خلاصه بهای تمام شده و استهلاک
- گزارش خروج دارایی