► جذابیت بهره جویی از نرم افزار مکانیزه انبار و کنترل موجودی ( مقداری – ریالی ) زمانی است که لازم باشد وقایع و گردشهای اطلاعات انبار با طیف گسترده ای از کالا و تورم اطلاعات ورودی و خروج کالاهای انبار کنترل و ثبت گردد و همواره موجودی این کالا ها مشخص بوده و امکان دسترسی به سابقه گردش کالاها برای مدیران آسان باشد و نیز زمانی که لازم باشد محاسبات پیچیده ریالی انبار با توجه به روش محاسبه نرخ صدور کالا در کوتاهترین زمان ممکن انجام شود لذا این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که بتواند با حجم عملیات و تورم گردشها آنها را به شایستگی پوشش داده و ارتباط موثر و تنگاتنگ خویش را با فروش و حسابداری مالی وسیستمها صنعتی برقرار و امکانات و تسهیلات کارآمدی را در اختیار مدیران قرار دهد .
ارتباط نزدیک و تنگاتنگ عملیاتی و اطلاعاتی میان سیستمهای انبار و کنترل موجودی , تدارکات و کنترل تولید , مهندسی محصول , پیمانکاران و فروش از اهمیت ویژه ای برخوردار است و استفاده از نرم افزار کارساز چنین ارتباطی را درمیان سیستمهای یاد شده فراهم می آورد .
موجودی کالا بخش قابل ملاحظه ای از دارائی های جاری را در ترازنامه به خود تخصیص می دهد و کنترل بر این دارائی حیاتی سازمان لازمه دارابودن سیستم مکانیزه ای با طراحی اصولی است . اعتقاد براین است که وظیفه نگهداری اصل دارائی از نگهداری حساب آن باید تقکیک شده باشد بر این اساس برگه های مقداری جهت نرخ گذاری در اختیار حسابداری انبـار قرار میگیرد تا بر پایــه اسـتانداردهای خاص نرخ گذاری موجودی کالا ریالی شود . این محـاسبـات تمـاما توسط سیستم انجـام می گیرد و در نهایت سند حسابداری تمام فعالیت ها بطور اتوماتیک صادر شود.
برنامه‌ریزی تولید و تصمیم‌گیری درباره‌ی چگونگی تخصیص منابع در فرآیند تولید و عرضه محصولات به بازار، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات انبار است . به همین خاطر است که بسیاری از سازمان‌ها و موسسات اقتصادی برای داشتن اطلاعات به هنگام وضعیت انبار و نظارت بر آنها، از نرم افزار انبار و حسابداری انبار بهره می‌جویند.
تنوع مواد خام ، کالای در جریان و نوع تولید می طلبد تا در طراحی و اجرای سیستم انبار دقت خاصی بکاربرده شود .
به دلیل اهمیت محاسبات نرخ کالا در انبار و استفاده بنیادی در ثبت اطلاعات مشتریان ، مراکز خرید ، همچنین سیستم بهای تمام شده و دارائی ثابت ، لازم است تا در طراحی سیستم فوق الذکر توانمندیهای را مد نظر قرار دهیم .
► قابلیت ها و امکانات
-
واحدهای شمارش و تبدیل واحدها
-
مراکز درخواست کننده
- قابلیت درج مبالغ بصورت اعشاری ( بمنظور ثبت مبالغ با سایر واحدهای پولی )
- طبقه بندی انبارها به زیر انبار بر اساس مفاهیم نوع موجودی کالا،جغرافیائی،فیزیکی و ...و کنترل ریالی آنها در سطح حساب ها به طور مستقل در هر انبار و زیر انبار
- استفاده از روش میانگین موزون fifo , lifo در قیمت گذاری موجود کالای هر انبار مستقل از سایر انبارها و امکان استفاده هم زمان از نرخ استاندارد.
- استفاده از الگوهای مختلف و تعیین مشخصه های کالا ها
- طبقه بندی کالاها به گروههای فرعی و اصلی منطبق بر سیاست های گزارش گیری سازمان مستقل از انبار و زیر انبار
- استفاده از کد کالا منحصر به فرد (Unique)حداکثر تا 20 کاراکتر مستقل از انبار که بصورت ترکیبی از حروف و اعداد میتواند باشد .
- کنترل نقطه و حد سفارش
- صدور برگه درخواست کالا از انبار
- صدور برگه درخواست خرید کالا
- رسید موقت انبار
- صدور برگه رسید ،حواله ،برگشت از خرید،برگشت به انبار،انتقال بین انبارها مقداری بصورت مستقل و یا از محل برگه های فروش و تکمیل ریالی آنها
- صدور چند حواله از یک درخواست کالا و صدور حواله از کسر تحویلی درخواست کالا از انبار و گزارش کالاهای درخواست شده از انبار
- برگه های کسر و اضافی موجودی بر اساس برگه های انبار گردانی ،
- اصلاح نرخ و مبلغ موجودی کالا با استفاده از برگه های متمم بهای کالا
- خروج کالا از شرکت و به انحای مختلف و برگشت آن
- صدور برگه مصرف مستقیم انبار
- جدول استاندارد مصرف مواد
- پشتیبانی از عملیات انبار گردانی با صدور تگ و پیش نویس شمارش های عینی و صدور برگه های کسری و اضافی و در نهایت صدور سند اصلاح موجودی منتج از انبار گردانی
- تگ شمارش عینی
- نمایش کالاهای فاقد شمارش عینی در برگه های انبار گردانی
- جستجو بر اساس انواع پارامترهای صدور برگه های انبار
- صدور خودکار اسناد حسابداری تمامی تراکنش های انبار اعم از رسید ، حواله ، برگشت به انبار ، برگشت به خرید ، سند اصلاحی موجودی کالا بعد از انبار گردانی
- تکمیل و برگشت از تکمیل و اعمال کنترل ها جهت محاسبه بهای کالاها و همچنین اعلام و گزارش مغایرت تکمیل برگه ها
• گزارشات موجودی کالا
- آنالیز انبار – مقداری
- گزارش کارت و موجودی کالا بر اساس واحد تبدیلی
• گزارشات مشروح گردش انبار
- گزارش مشروح گردش انبار مقداری و ریالی
- گزارش عملکرد انبار
• گزارشات مالی
- آنالیز انبار – حسابداری
• گزارشات کالاهای وارده و صادره
- گزارشات مشروح و خلاصه وارده و صادره
- گزارشات رسید و تحویل کالا بر اساس شماره سریال
- گزارش بر اساس بارکد برگه ها
- گزارش تعیین وضعیت کالای برگشتی
• گزارشات مصرف کالا
- کاربرگ انبار
- گزارش مصارف مراکز هزینه و مراکز تولیدی و غیر تولیدی
- گزارش نرخ میانگین مصرف
- قابلیت تهیه گزارشات انحراف مصرف مواد با امکان مقایسه کالای جایگزین
- گزارشات مصرف مستقیم انبار
• گزارشات متمم بهای کالا(تفصیلی ، مشروح و خلاصه )
• گزارشات انبار
- گزارش نقاط سفارش کالا
- گزارش کمبود یا مازاد موجودی
- گزارش عملکرد انبار
• گزاشات خرید کالا
- گزارش گردش و خلاصه کالاهای مراکز خرید
- گزارش تفصیلی خرید فصلی وتهیه فایل خروجی خاص (جهت ارایه به سازمانامور مالیاتی )
- گزارشات خلاصه ، نوع ، مشروح و تفصیلی مالیات بر ارزش افزوده
• گزارشات درخواست کالا
- گزارش جامع تاخیر و تعجیل خرید کالا
• گزارشات رسید موقت انبار
• گزارشات خروج کالا از شرکت
• گزارشات برگه ها
- ارسال اطلاعات به محیط هائی نظیر EXCEL و ... تنظیم فرم های چاپی مطابق با نظر کاربر ، تولید و طراحی گزارشات خاص توسط گزارش ساز پویا
- گزارشهای ماهیانه و فصلی مورد درخواست سازمانهای دولتی
- امکان تهیه گزارش راس گیری خریدها
- نمودار عملکرد مراکز خرید
