نرم افزار Quick Books

1- دسته بندی هوشمند تراکنش ها :

دیگه لازم نیست هر ماه بشینی و دستی هر هزینه رو تو دسته مناسبش بذاری. این نرم افزار خودش یاد می گیره که این پرداخت مربوط به اجاره دفتره، اون یکی هزینه تبلیغاته و همه رو خودکار تفکیک میکنه.

2- پیش بینی آینده مالی :

اگه دوست داری قبل از اینکه به مشکل مالی بخوری، از وضعیت کسب و کارت باخبر بشی، این نرم افزار می تونه روند درآمد و هزینه ها رو تحلیل کنه و بهت بگه که ماه بعد اوضاع چطوره! یه جورایی مثل داشتن یه مشاور مالی همیشه در دسترسه.

3- ردیابی و تشخیص تقلب : 

دیگه لازم نیست نگران باشی که یه عدد اشتباه ثبت یا یک تراکنش مشکوک از چشمت دور مونده! این نرم افزار مثل یک کارآگاه حرفه ای، الگوهای عجیب رو تشخیص میده و بهت هشدار میده که یک جای کار لنگ میزنه.

4- چت بات حسابداری :

اگه از اونایی هستی که حوصله گشتن توی منوها رو نداری، می تونی مستقیم از چت باتـش بپرسی : "گزارش فروش ماه قبل رو بده" یا "بدهی های سررسید شده رو نشون بده" و توی چند ثانیه جوابتو بگیری.

5- اتصال مستقیم به بانک و ثبت خودکار : 

لازم نیست تک تک تراکنش های بانکی رو وارد کنی. نرم افزار به حساب بانکیت وصل میشه، تراکنش ها رو میاره و خودش ثبتشون میکنه. تو فقط یک چک کوچیک میکنی و تاییدشون می کنی.

نرم افزار Xero

1- ورود اتوماتیک اطلاعات :

اگه حوصله تایپ کردن فاکتورها رو ندارید، Xero خودش متن فاکتورهای اسکن شده رو می خونه و اطلاعات رو تو سیستم ثبت می کنه.

2- پیش بینی جریان نقدیندگی :

مدیریت مالی موفق یعنی همیشه بدانید در آینده چه مقدار پول در اختیار خواهید داشت. Xero با تحلیل الگوهای مالی، به شما نشان میدهد که در ماه های آینده چه میزان وجه نقد در دسترس خواهید داشت و در صورت نیاز، هشدارهای لازم را ارائه میدهد. دیگر هیچ چیز غافلگیرتون نخواهد کرد!

3- مدیریت مالی چند ارزی : 

اگر با مشتریان و تامین کنندگان بین المللی کار می کنید، Xero یک مزیت بزرگ داره و اونم پشتیبانی از چندین ارز به صورت خودکار! نرخ تبدیل ارز را لحظه ای به روزرسانی میکنه و تمام محاسبات مالی رو بدون نیاز به ابزارهای جانبی انجام میده.

4- مدیریت هوشمند فاکتورها : 

نیازی به پیگیری دستی فاکتورهای پرداخت نشده نیست. Xero مشتریانی که پرداخت هایشان به تعویق افتاده رو شناسایی کرده و به طور خودکار یادآوری ارسال می کنه. حتی میتواند برای پرداخت های معوقه درخواست خودکار ارسال کند!

5- مدیریت حقوق و دستمزد یکپارچه : 

اگر حقوق کارمندان رو بصورت مستقیم از طریق نرم افزار مدیریت می کنید، Xero این کار را بسیار سادهتر میکنه، می توانید فیش های حقوقی صادر کنید، مالیات برحقوق رو محاسبه کنید و حتی پرداخت های خودکار تنظیم کنید.

نرم افزار Sag

1- حسابداری پیشگویانه :

تصور کنید قبل از اینکه حتی مشکل مالی به وجود بیاد، سیستم به شما هشدار بده! Sage روندهای مالی را تحلیل می کنه و پیش بینی می کنه  که چه زمانی ممکنه با کمبود نقدینگی مواجه بشید یا چه هزینه هایی در حال افزایش هستند.

2- اتوماسیون پردازش فاکتورها : 

با Sage دیگه نیازی نیست ساعت ها وقت صرف پردازش فاکتورها کنید. این نرم افزار هوشمندانه فاکتورها رو اسکن میکنه، اطلاعات اونو استخراج کرده و بدون نیاز به ورود دستی، در سیستم ثبت می کنه .

3- دستیار مجازی مالی : 

هوش مصنوعی Sage  تمام تراکنش های مالی رو زیر نظر داره و اگه الگویی غیرعادی مثل پرداخت های نامعمول، فاکتورهای مشکوک یا ورودی های غیرمجاز شناسایی کنه، بلافاصله هشدار میده. این یعنی امنیت مالی بالا بدون نیاز به بررسی دستی مداوم !

4-تشخیص تقلب و رفتارهای مالی غیرعادی : 

هوش مصنوعی Sage تمام تراکنش های مالی رو زیر نظر دارد و اگر الگویی غیرعادی مثل پرداخت های نامعمول، فاکتورهای مشکوک یا ورودهای غیرمجاز  شناسایی کنه، بلافاصله هشدار میده، این یعنی امنیت مالی بالا بدون نیاز به بررسی دستی مداوم!

نرم افزار Deloitte 

1- تحلیل صوتی برای کشف تقلب و سوء رفتار مالی :

TrueVoice از هوش مصنوعی برای تحلیل مکالمات صوتی و متنی در جلسات مالی، تماس های پشتیبانی و ایمیل های مرتبط با حسابداری استفاده می کنه. این سیستم میتونه نشانه های فریب، تقلب یا حتی پول شویی رو از طریق الگوهای گفتاری تشخیص بده!

2- تشخیص احساسات در مکالمات مالی : 

هوش مصنوعی  این نرم افزار میتونه لحن و احساسات افراد رو در مذاکرات مالی تحلیل کنه. مثلا اگر مشتری یا شریک تجاری در حین مکالمه درباره قرارداد مالی دچار تردید باشه، سیستم میتونه اونو تشخیص داده و هشدار بده .

3- کنترل کیفیت گزارش های مالی با پردازش زبان طبیعی : 

این نرم افزار میتونه گزارش های مالی رو بررسی و مشکلات احتمالی رو شناسایی کنه، حتی اگه اشتباهات در متن گزارش های مالی پنهان شده باشه! یعنی نیازی نیست چندین بار گزارشات رو بررسی کنید؛ این نرم افزار همه چیز رو زیر نظر دارد.

4- رصد مکالمات تیم مالی برای شفافیت و انطباق با قوانین : 

Deloitte TrueVoice میتونه تمام مکالمات و تعاملات مالی یک شرکت رو پایش کنه تا از رعایت قوانین مالی و حسابداری اطمینان حاصل بشود. مثلا اگر یک حسابداری به اشتباه اطلاعات نادرستی را در یک ایمیل یا جلسه بیان کند سیستم میتواند آن را شناسایی کرده و اصلاح شده آن را پیشنهاد بده. این ویژگی برای شرکت های بزرگ و نهادهای نظارتی فوق العاده حیاتی می باشد!

نرم افزار Kpmg Clara

1- حسابرسی لحظه ای و پیوسته :

برخلاف روش های سنتی که حسابرسی معمولا در دوره های مشخص انجام می شود، Kpmg Clara با استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی، داده های مالی را به صورت مداوم بررسی می کند. یعنی خطاها و ناهنجاری های مالی در لحظه شناسایی می شوند و نیازی نیست تا پایان سال صبر کنید!

2- تحلیل الگوهای پنهان در داده های مالی : 

این نرم افزار از الگوریتم های پیشرفته داده کاوی استفاده می کند تا روندهای غیرمعمول در حساب ها، هزینه های غیرضروری و حتی نشانه های اولیه تقلب رو شناسایی کند.

3- مدیریت قراردادها و تعهدات مالی با NLP :  

یکی از قابلیت های خاص Kpmg Clara استفاده از پردازش زبان طبیعی NLP برای تحلیل قراردادهای مالی و اسناد قانونیه. یعنی این نرم افزار میتواند به طور خودکار قراردادهای مالی را اسکن کند مفاد مهم را استخراج کند و حتی هشدار بده که چه تعهدات مالی در آینده سر رسید خواهند شد. 

4- تشخیص خودکار ریسک های مالی : 

یکی از چالش های بزرگ در حسابداری، مدیریت ریسکه، Kpmg Clara با تحلیل مجموعه عظیمی از داده های مالی و مقایسه آنها با الگوهای صنعت، میتونه نقاط ریسک زا رو پیش بینی کنه و حتی راهکارهایی برای کاهش اون پیشنهاد بده.