این تغییرات به‌ویژه برای کارکنان و کارفرمایان تأثیرات قابل توجهی دارد و موجب تغییر در نحوه محاسبه حقوق و دستمزد و همچنین نحوه کسر حق بیمه تأمین اجتماعی می‌شود.

پایه سنوات چیست؟

پایه سنوات به مبلغی گفته می‌شود که به کارکنان به ازای هر سال خدمت در یک سازمان یا شرکت تعلق می‌گیرد. این مبلغ به‌طور معمول سالانه محاسبه می‌شود و به‌عنوان یک پاداش برای ترغیب کارکنان به ادامه همکاری و تداوم در سازمان در نظر گرفته می‌شود. پایه سنوات معمولاً به‌ صورت مبلغی ثابت یا درصدی از حقوق پایه کارکنان است و هر سال با توجه به سیاست‌های سازمان یا تورم، ممکن است افزایش یابد.

پایه سنوات جزو مزایای جانبی حقوق محسوب می‌شود که به‌طور جداگانه به کارکنان پرداخت می‌شود. این مبلغ به حقوق اصلی فرد اضافه می‌شود و در دریافتی نهایی کارکنان تاثیر دارد. پایه سنوات در گذشته همواره جزء حقوق مشمول بیمه تأمین اجتماعی محسوب می‌شد و برای محاسبه حق بیمه تأمین اجتماعی به‌عنوان بخشی از حقوق اصلی در نظر گرفته می‌شد. این موضوع باعث شده بود که سهم کارفرما و کارگر از پرداختی حق بیمه بالا برود.

پایه سنوات چگونه محاسبه می‌شود؟

پایه سنوات معمولاً به‌صورت مبلغ ثابت یا درصدی از حقوق ماهانه تعیین می‌شود. روش محاسبه ممکن است در هر سازمان یا شرکت با توجه به قوانین و سیاست‌های داخلی متفاوت باشد، اما معمولاً به‌صورت زیر محاسبه می‌شود:

1. مبلغ ثابت: در بسیاری از سازمان‌ها، پایه سنوات به‌صورت مبلغ ثابت به ازای هر سال خدمت تعیین می‌شود. این مبلغ می‌تواند سال به سال افزایش یابد.
2. درصدی از حقوق: در برخی شرکت‌ها، پایه سنوات ممکن است به‌عنوان درصدی از حقوق ماهانه کارکنان محاسبه شود و این درصد به‌طور معمول به ازای هر سال خدمت افزایش می‌یابد.

مثال: فرض کنید در سازمانی برای هر سال خدمت، 1 درصد از حقوق ماهانه به‌عنوان پایه سنوات محاسبه می‌شود. بنابراین، اگر حقوق ماهانه یک فرد 10 میلیون تومان باشد و او پنج سال سابقه کار داشته باشد، پایه سنوات به‌صورت زیر محاسبه می‌شود:

پایه سنوات = 1 درصد × 10 میلیون تومان × 5 سال = 500 هزار تومان × 5 سال = 2.5 میلیون تومان

در این صورت، پایه سنوات این فرد 2.5 میلیون تومان خواهد بود.

تغییرات جدید در قانون تأمین اجتماعی 1403: جدا شدن پایه سنوات از حقوق برای محاسبه حق بیمه

در سال 1403، تغییرات مهمی در قانون تأمین اجتماعی اعمال شد که تأثیرات زیادی بر نحوه محاسبه حقوق و دستمزد، به‌ویژه در رابطه با پایه سنوات داشت. یکی از اصلی‌ترین تغییرات این است که پایه سنوات دیگر مشمول محاسبه حق بیمه تأمین اجتماعی نمی‌شود. این به این معنی است که وقتی حق بیمه تأمین اجتماعی محاسبه می‌شود، پایه سنوات از حقوق اصلی جدا می‌شود و فقط حقوق پایه فرد برای محاسبه حق بیمه استفاده می‌شود.

این تغییرات به‌ویژه در محاسبات حقوق خالص کارکنان و هزینه‌های کارفرمایان تأثیرگذار است و باعث تغییرات عمده‌ای در نحوه پرداخت حق بیمه و حقوق می‌شود. به زبان ساده‏تر هم کاگر و هم کارفرما حق بیمه کمتری پرداخت خواهند کرد.

شیوه محاسبه پایه سنوات در لیست حقوق 1403

پیش از تغییرات جدید، پایه سنوات جزو حقوق اصلی کارکنان محسوب می‌شد و از آن برای محاسبه حق بیمه تأمین اجتماعی استفاده می‌شد. به این ترتیب، زمانی که حقوق فرد مشخص می‌شد، پایه سنوات به‌طور مستقیم به حقوق فرد افزوده می‌شد و سپس از مجموع این مبلغ (حقوق اصلی + پایه سنوات) حق بیمه محاسبه می‌شد. این فرآیند باعث می‌شد که حقوق مشمول بیمه تأمین اجتماعی مبلغی بیشتر از حقوق اصلی باشد و در نتیجه، مبلغ بیشتری از حقوق کارکنان به‌عنوان حق بیمه کسر می‌شد.

اما پس از تغییرات جدید، پایه سنوات از حقوق اصلی جدا می‌شود و فقط حقوق پایه برای محاسبه حق بیمه استفاده می‌شود. به این معنا که پایه سنوات دیگر مشمول محاسبه بیمه تأمین اجتماعی نیست و کارفرما باید فقط حق بیمه را از حقوق پایه کارکنان کسر کند. پایه سنوات در حالت جدید بخ عنوان مزایا در لیست حقوق درج می‏شود.

تأثیرات تغییر قانون پایه سنوات در لیست بیمه 1400 بر کارکنان

برای کارکنانی که حقوق پایه بیشتری دارند و پایه سنوات نیز به‌عنوان مبلغی ثابت یا درصدی از حقوق اصلی پرداخت می‌شود، این تغییرات به‌طور مستقیم منجر به افزایش حقوق خالص خواهد شد. زیرا دیگر مبلغ پایه سنوات برای محاسبه حق بیمه تأمین اجتماعی در نظر گرفته نمی‌شود و مبلغ کمتری از حقوق اصلی به‌عنوان حق بیمه کسر می‌شود.

به عنوان مثال، اگر فردی حقوق اصلی 10 میلیون تومان و پایه سنوات 2 میلیون تومان داشته باشد، در گذشته حق بیمه از مجموع این دو مبلغ محاسبه می‌شد. اما اکنون فقط حق بیمه از 10 میلیون تومان (حقوق اصلی) محاسبه می‌شود و پایه سنوات از این محاسبات خارج می‌شود. این تغییر باعث می‌شود که مبلغ کمتری برای حق بیمه تأمین اجتماعی پرداخت شود و حقوق خالص فرد بیشتر گردد.

تأثیرات تغییر قانون پایه سنوات در لیست بیمه 1400 بر کارفرمایان

برای کارفرمایان، تغییرات اخیر در قانون تأمین اجتماعی به معنای کاهش هزینه‌های بیمه‌ای است. زیرا حق بیمه فقط از حقوق پایه کارکنان محاسبه می‌شود و پایه سنوات دیگر مشمول محاسبه حق بیمه نمی‌شود. این تغییرات به کارفرمایان کمک می‌کند که هزینه‌های پرداختی به سازمان تأمین اجتماعی را کاهش دهند. به تعبیر دیگر سود ناخالص نیز افزایش خواهد یافت.

برای مثال، اگر یک کارمند حقوق پایه 10 میلیون تومان و پایه سنوات 2 میلیون تومان داشته باشد، در گذشته کارفرما باید حق بیمه را از 12 میلیون تومان محاسبه می‌کرد، اما اکنون این مبلغ به 10 میلیون تومان کاهش یافته و کارفرما فقط برای این مبلغ حق بیمه پرداخت می‌کند.

هزینه بیمه یکی از مهمترین هزینه‏های جاری هر سازمان است. این موضوع برای بسیاری از کارفرمایان می‌تواند منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌ها شود. اما از سوی دیگر، این تغییرات تأثیراتی در میزان حق بازنشستگی یا سایر مزایای بیمه‌ای کارکنان در آینده دارد، زیرا حق بیمه کمتری برای این افراد پرداخت می‌شود.

تأثیرات تغییر قانون پایه سنوات در لیست بیمه بر مزایای بازنشستگی و دیگر مزایای تأمین اجتماعی

بر اساس این تغییرات پایه سنوات از محاسبه حق بیمه خارج شده است، اما این موضوع ممکن است تأثیراتی بر مزایای تأمین اجتماعی مانند بازنشستگی، از کارافتادگی، یا سایر مزایای بیمه‌ای در آینده داشته باشد. زیرا مزایای تأمین اجتماعی معمولاً بر اساس حقوق مشمول بیمه محاسبه می‌شود و از آنجا که پایه سنوات دیگر جزو حقوق مشمول بیمه نیست، ممکن است میزان برخی مزایا در آینده کاهش یابد.

این موضوع ممکن است برای افرادی که در آینده قصد دارند از مزایای بازنشستگی استفاده کنند، یک نگرانی باشد، چرا که میزان محاسبه‌شده برای بازنشستگی به حقوق مشمول بیمه بستگی دارد و پایه سنوات که قبلاً به این مبلغ افزوده می‌شد، اکنون در این محاسبات لحاظ نمی‌شود.

چرا تغییرات پایه سنوات در لیست بیمه 1403 اعمال شد؟

این تغییرات عمدتاً به منظور شفاف‌سازی بیشتر سیستم حقوق و دستمزد و کاهش هزینه‌های بیمه‌ای برای کارفرمایان در نظر گرفته شده است. همچنین، این تغییرات ممکن است به افزایش حقوق خالص کارکنان کمک کند و موجب ارتقای شرایط مالی و اقتصادی آنان شود. با توجه به وضعیت معیشت کارکنان حالت دوم بسیار حائز اهمیت است. با این حال، برای کارکنانی که به مزایای تأمین اجتماعی در آینده اهمیت می‌دهند، این تغییرات ممکن است نگرانی‌هایی ایجاد کند، چرا که مبلغ پایه سنوات که از محاسبات بیمه‌ای خارج شده، به‌طور مستقیم بر میزان مزایای تأمین اجتماعی در آینده تأثیرگذار است.

در نهایت، تغییرات در سیستم حقوق و دستمزد و جدا شدن پایه سنوات از حقوق برای محاسبه حق بیمه در سال 1403 یک تحول مهم در قانون تأمین اجتماعی است که هم برای کارفرمایان و هم برای کارکنان تأثیرات زیادی به همراه دارد. این تغییرات به کاهش هزینه‌های کارفرمایان کمک می‌کند و حقوق خالص کارکنان را افزایش می‌دهد، اما ممکن است بر میزان برخی مزایای بازنشستگی و سایر مزایای بیمه‌ای در آینده تأثیرگذار باشد.

محاسبه پایه سنوات 1403 در نرم افزارهای حسابداری

در نرم‌افزارهای حسابداری و حقوق و دستمزد، محاسبه حقوق و دستمزد طبق قوانین و دستورالعمل‌های مربوط به سیستم تأمین اجتماعی و قوانین کار انجام می‌شود. این محاسبات معمولاً به‌طور خودکار انجام می‌شود و نرم‌افزار به‌صورت سیستماتیک مراحل مختلف را دنبال می‌کند. نرم‏افزارهای حسابداری پیشرفته مثل ERP پویا به سرعت خود را با تغییرات پایه سنوات و شیوه جدید لیست بیمه در 1403 منطبق کر‎ده اند. هم اکنون در تمام نسخه‏های نرم‏افزاهای شرکت الگوریتم پویا امکان محاسبه حقوق و دستمزد و حق بیمه با روش جدید و بر اساس تغییرات لیست بیمه 1403 امکان پذیر است.

مراحل محاسبه حقوق و دستمزد در زیر سیستم حقوق و دستمزد پویا:  

وارد کردن اطلاعات پایه‌ای کارکنان: اطلاعات اولیه مانند نام، شماره پرسنلی، تاریخ شروع به کار، وضعیت تأهل، سابقه کار، و حقوق پایه وارد می‌شود. همچنین اطلاعات مربوط به پایه سنوات، کسورات مانند بیمه تأمین اجتماعی، مالیات و سایر مزایای جانبی نیز وارد می‌شود.

محاسبه حقوق اصلی: حقوق اصلی که معمولاً به‌صورت ماهیانه تعیین می‌شود، وارد سیستم می‌شود. نرم‌افزار معمولاً امکان محاسبه حقوق روزانه یا ساعتی را نیز دارد، که در صورت لزوم می‌توان به آن‌ها اشاره کرد.

جدا کردن پایه سنوات از حقوق: با توجه به اینکه تغییرات جدید در سیستم حقوق و دستمزد اعمال شده و باید پایه سنوات از حقوق اصلی جدا شود، نرم‌افزار این تفکیک را در محاسبات خود لحاظ می‏کند. پایه سنوات به‌طور جداگانه وارد می‌شود و هنگام محاسبه حقوق مشمول بیمه، فقط حقوق اصلی به‌عنوان مبنای محاسبه استفاده می‌شود.

محاسبه حق بیمه تأمین اجتماعی: حق بیمه از حقوق اصلی (و نه پایه سنوات) محاسبه می‌شود. نرم‌افزار درصد مربوط به بیمه (7 درصد) را از حقوق اصلی کسر می‌کند. حق بیمه بیکاری، بیمه درمانی و سایر بخش‌ها معمولاً به‌طور خودکار از حقوق محاسبه و کسر می‌شود.

محاسبه مالیات بر درآمد: نرم‌افزار به‌طور خودکار محاسبه مالیات بر اساس جدول‌های مالیاتی سال جاری و طبق قوانین مربوطه انجام می‌دهد.

پرداخت مزایا و کسورات جانبی: نرم‌افزار مزایای جانبی مانند پاداش، فوق‌العاده، کارانه، اضافه‌کار، یا سایر مواردی که ممکن است بخشی از حقوق کارکنان باشد را نیز محاسبه می‌کند. همچنین کسورات جانبی مانند وام‌ها، جریمه‌ها، یا هرگونه کسر دیگر به‌طور خودکار محاسبه و از حقوق فرد کسر می‌شود.

پرداخت پایه سنوات: پایه سنوات به‌عنوان مبلغ جداگانه پرداخت می‌شود و به‌طور جدا از حقوق اصلی به‌حساب کارکنان واریز می‌شود. این مبلغ شامل محاسبه حق بیمه نمی‌شود و به‌عنوان مبلغ اضافی به حقوق فرد افزوده می‌شود.

محاسبه حقوق خالص: در نهایت، بعد از کسر بیمه‌ها، مالیات و سایر کسورات، نرم‌افزار حقوق خالص را محاسبه می‌کند. این مبلغ همان چیزی است که فرد پس از کسر تمام کسورات دریافت خواهد کرد. در صورتی که پایه سنوات پرداختی باشد، این مبلغ به حقوق خالص اضافه می‌شود.

ثبت و گزارش‌دهی: نرم‌افزار به‌طور خودکار تمام محاسبات را ثبت می‌کند و گزارش‌های مختلفی مانند گزارش حقوق کارکنان، گزارشات مالیاتی ، گزارش بیمه تأمین اجتماعی و سایر گزارش‌های مورد نیاز را تولید می‌کند. همچنین، نرم‌افزار می‌تواند فایل‌های مربوط به ارسال اطلاعات به سازمان تأمین اجتماعی و اداره مالیات یا دیسکت دارایی و بیمه را به‌طور خودکار تهیه کند.

مثال محاسبه پایه سنوات در لیست حقوق 1403

فرض کنید یک کارمند با حقوق پایه 10 میلیون تومان و پایه سنوات 2 میلیون تومان داریم.

1. حقوق اصلی: 10 میلیون تومان
2. پایه سنوات: 2 میلیون تومان
3. حقوق مشمول بیمه: فقط 10 میلیون تومان (پایه سنوات جداست)
4. حق بیمه تأمین اجتماعی: 7% از 10 میلیون تومان = 700 هزار تومان
5. حقوق خالص: 10 میلیون تومان - 700 هزار تومان = 9.3 میلیون تومان
6. پرداخت پایه سنوات: 2میلیون تومان به‌طور جداگانه به فرد پرداخت می‌شود.

بنابراین، حقوق خالص دریافتی کارمند شامل 9.3 میلیون تومان به‌عنوان حقوق اصلی و 2 میلیون تومان به‌عنوان پایه سنوات است که در مجموع مبلغ 11.3 میلیون تومان می‌شود.