ERP چیست؟ 

ERP به چه معناست؟

در این مقاله سعی داریم Enterprise Resource Planning که به اختصار ERP نامیده می شود را شرح و توضیح دهیم، بگذارید بحث را با مثالی آغاز نماییم. به عنوان مثال شما سازمانی با مشخصات زیر دارید:

- واحد تولید: که شامل سه سرپرست به ازای هر ده محصول تولیدی، به اضافه200 نفر نیروی انسانی برای هر قسمت تولیدی به عبارتی مجموع افراد فعال در این بخش 603 نفر

- واحد لجستیک یا تامین مواد اولیه : شامل دو سرپرست به اضافه 5 نیروی انسانی یعنی به عبارتی 7 نفر

- واحد انبارگردانی: به ازای هر ده محصول سه نفر سرپرست به اضافه 50 نیرو برای هر بخش یعنی 153 نفر

- واحد بازاریابی و فروش : مدیر بازرگانی و 20 نفر بازاریاب مقیم و 10 نفر بازاریاب غیر مقیم یعنی 32 نفر

- واحد حسابداری: مدیر حسابداری به اضافه 7 نفر نیرو فعال که هر کدام از آنها مسئول یک بخش مانند: حقوق و دستمزد، خرید و فروش و ... را به عهده دارند.

- واحد اداری: شامل 4 نفر نیروی انسانی

فرض کنید شما مدتی است که این سازمان با مشخصات بالا را راه اندازی کرده اید، در سازمان شما تمام کارها به صورت سنتی و با نامه نگاری های کاغذی انجام می شود.

بعد از مدتی شما متوجه می شوید که بخش لجستیک همیشه مقدار زیادی خرید دارد که به کار بخش تولید نمی آید، بخش تولید کالایی تولید می کند که مازاد آن در انبار موجود است و انبار همواره کالایی را که بخش بازاریابی و فروش نیاز دارد را موجود ندارد. اعتراضاتی از جانب تمام بخش ها مبنی برای عدم نظم و دقت در پرداخت حقوق و دستمزد و مزایا وجود دارد. به عبارت بهتر هیچ کدام از قسمت های سازمان شما با هم هماهنگ نیستند و از فعالیت دیگر بخش ها اطلاع دقیقی ندارند.

خب الان چه اتفاقی افتاده است؟! بله درست است. مقدار زیادی زمان، انرژی و سرمایه قطعا به هدر رفته است. شما به عنوان مدیر، صاحب و یا سرمایه گذار سازمان تصمیم به استخدام فردی می گیرید تا با جمع آوری تمام اطلاعات و داده های سازمان شما، اقدام به هماهنگی بین اعضا و واحدها نماید. شخص مورد نظر ما قرار است تمام این دستگاه عریض و طویل را به وسیله دو خط تلفن و یک دفتر اندیکاتور و معین و با گرفتن گزارشات ماهانه از واحدها هماهنگ نماید.

به نظر شما این فرد چند روز دوام خواهد آورد؟ بله درست است قطعا بعد از مدت زمان کوتاهی استعفا می دهد یا ناهماهنگی ها در جای خود باقی خواهد ماند.

ERP دقیقا همان فرد هماهنگ کننده امور است، حال آن که تعطیلی ندارد، ساعت کار مشخص ندارد، محدودیت مکانی ندارد و راحت و بدون دردسر در اختیار تمامی واحدها در هر زمان و مکان قرار می گیرد و مهم ترین خصوصیت این است که در هر لحظه امکان گزارش گیری ماهانه و سالانه را هم در کسری از دقیقه فراهم می کند و از اینکه مسئولیت ها و خطاها از بخشی به بخش دیگر پاس کاری شود جلوگیری میکند. چون تمامی وظایف در سیستم ERP از قبل تعریف شده است و امکان رویت عملکرد هر فرد و بخش نیز وجود دارد.

ERP چیست؟

ERP شامل مجموعه کاملی از فعالیت ها و داده های درون یک سازمان است. مانند مقدار مواد اولیه، منابع انسانی، منابع مالی، موجودی انبار و...

ERP در واقع یک سیستم یکپارچه است که با ایجاد یک بانک اطلاعاتی کامل و جامع از کلیه داده ها و اطلاعات موجود در یک سازمان به وسیله نرم افزارهای تولید شده توسط شرکت الگوریتم پویا برای هر بخش سازمان مربوطه (منابع انسانی، بایگانی، حسابداری، انبارگردانی و...) امکان یکپارچه سازی فعالیت ها و بخش های متنوع آن سازمان را فراهم می کند.

ویژگی های ERP:

1. ارائه سیستم اطلاعاتی یکپارچه در سطح سازمان در تمام حوزه های مختلف آن

2. انجام فعالیت های مهم و انقضا دار مربوط به خدمات مشتری جهت ارائه بهتر از خدمات سازمان

3. ایجاد مسیر هموار در شکاف های درون سازمانی

4. ارائه راه حل بهینه برای مدیریت بهتر پروژه

5. هماهنگی به موقع و سریع با آخرین تکنولوژی های روز مانند انتقال الکترونیکی و چه، نسل های جدید اینترنت ، قوانین جدید و... از طریق آپدیت های به موقع شرکت الگوریتم پویا

6. از بین بردن مشکلات سازمان مانند کمبود مواد اولیه، کمبود موجودی انبار، عدم تحویل به موقع، عدم هماهنگی درون سازمانی و...

7. فراهم کردن راه ارتباطی موثر و کارآمد برون سازمانی شعب مختلف سازمان (توسعه سهل الوصول سازمان)

8. ارائه گزارشات دقیق لحظه ای، ماهانه و سالانه در هر زمان از شبانه روز

9. از بین بردن خطاهای انسانی و کارهای تکراری بیهوده

10. پشتیبانی منظم از نرم افزارها توسط شرکت الگوریتم پویا

11. ایجاد و ذخیره اطلاعات پشتیبان برای مواقع اضطراری

بخش های متنوع ERP:

1. تولید

2. خدمات

3. حسابداری و مالی

4. لجستیک و تامین منابع اولیه

5. منابع انسانی

6. بازاریابی و فروش

7. انبارداری

8. پروژه های آینده و حال

همان طور که تا این جا مطالعه نمودید با بهره گیری از سیستم ERP شرکت الگوریتم پویا، شما امکان یکپارچه سازی سازمان و بخش های متنوع آن را دارید. همچنین به راحتی و با کمترین دغدغه زمانی و مکانی میتوانید با گسترش کسب و کار خود به راحتی شعبه ها و نمایندگی های متعدد در اقصی نقاط جغرافیایی داشته باشید.

ERP با ارائه گزارشات دقیق از عملکرد سیستم حاکم بر سازمان، شما را از عزل و نصب های بدون دقت افراد، استخدام های هزینه بر دارای بار اضافی برای بدنه سازمان نیز برحذر می دارد و از زیان های مالی در اثر سهل انگاری و یا تحلیل ضعیف نیز ممانعت می نماید.