سیستم جزیره ای چیست و چه کاربردی دارد؟

مدیر سایت 83

سیستم­ های جزیره ­ای یا سیستم­ های پراکنده سیستم­ هایی هستند که به مرور زمان و بر حسب نیاز سازمان ایجاد شده­ اند و اغلب دارای یکسری ویژگی­ های خاص هستند.

سیستم جزیره­ای چیست و چه کاربردی دارد؟

با پیشرفت کسب و کارها، اطلاعات و فعالیت­ هایی به سازمان­ ها اضافه گردید که سازمان­ ها را مجبور نمود به مرور برای سازماندهی آن­ها از تکنولوژی­ های نرم ­افزاری برای پردازش اطلاعات و نظم ­دهی امور استفاده کنند.

سیستم جزیره ­ای به چه معناست؟

سیستم­ های جزیره ­ای یا سیستم­ های پراکنده سیستم­ هایی هستند که به مرور زمان و بر حسب نیاز سازمان ایجاد شده ­اند و اغلب دارای یکسری ویژگی­ های خاص هستند.

ویژگی ­های سیستم­ های جزیره ­ای:

  1. نبود یک استاندارد کلی برای طراحی کلیه سیستم ­ها
  2. استقلال کامل هر بخش در انجام امور مربوطه
  3. هماهنگی راحت و بدون دردسر با تغییرات سازمان با ایجاد یک سیستم جدید
  4. پایین بودن سطح نیاز به سیستم

بخش­ های مختلف یک سیستم جزیره ­ای:

  1. تولید
  2. خدمات
  3. حسابداری و مالی
  4. لجستیک و تامین منابع اولیه
  5. منابع انسانی
  6. بازاریابی و فروش
  7. انبارداری

و ...

همان­طور که در بالا مشاهده نمودید سیستم­ های جزیره ­ای سیستم­ های مستقل در قالب یک مجموعه هستند.

بیایید کار را با یک مثال پیش ببریم تا با مفهوم جزیره ­ای بیشتر آشنا شویم.

سازمانی را فرض کنید که دارای بخش حسابداری، فروش، انبارگردانی،منابع انسانی و امور اداری است.

تمامی این بخش­ ها به صورت مستقل، مجهز به یک سیستم نرم­ افزاری کامل و یا حتی پیشرفته هستند.

حال فرض کنید بخش فروش فاکتوری برای مشتری صادر می­کند. برای صدور فاکتور اطلاعاتی مانند مشخصات مشتری، کالا و میزان سفارش، نوع پرداخت و زمان پرداخت وارد سیستم فروش می­شود. فاکتور صادر شـده چــاپ و رونوشـت به بخش حسابداری و انـبارداری می­ شود.

حسابداری مبلغ کالاها و شرایط پرداخت را چک می­کند. در صورت عدم مغایرت مواردی را از جمله مشخصات مشتری، میزان سفارش، نوع پرداخت، تاریخ پرداخت­ های مدت­ دار را وارد سیستم خود می­کند و فاکتور اصلی (فاکتور بخش حسابداری) را چاپ می­کند و برای تایید و ثبت به بخش مدیریت و انبارداری می­فرستد.

از آن طرف انبارداری نیز موجودی مربوطه را براساس فاکتـور دریافتی از فروش و حسـابداری چـک خواهد کرد و سپـس با ارسال نامـه مهر و امضا شده موجودی را به حسـابداری و فـروش اعلام می­ـکند که موجـودی کالاها به چـه ترتیــب است و تاریــخ تحــویل چــگونه می ­بــاشـد.

بخش مدیریت نیز در خوشبینانه ­ترین حالت فقط شماره فاکتور صادر شده را در سیستم خود ثبت می­کند و روی همان برگه چاپی حسابداری تایید دستی خود را اعلام می­کند.

حالا دوباره یک نگاه به مسیر بالا بیاندازیم:

  • بخش فروش یک برگه فاکتور صادر کرد.(پیش فاکتور)
  • بخش حسابداری یک فاکتور دیگر صادر کرد.(فاکتور اصلی)
  • بخش انبارگردانی طی نام ه­ای موجودی­ ها را اعلام کرد.
  • مدیریت فاکتور اصلی را تایید نمود.

چه چیزی در این پروسه نظر شما را جلب می­کند؟

درست است یک سری مراحل در این سیستم مجدد تکرار می ­شود، وقت بیشتری صرف خواهد شد اما از طرفی تمامی بخش ­ها به صورت مستقل دارای اطلاعات کامل هستند.

حالا فرض کنید اگر نام ه­ای این وسط گم شود یا دیر به بخش مربوطه ارسال شود، تکلیف مشتری و زمان تحویل کالا چه خواهد شد؟

معایب سیستم ­های جزیره­ای:

  1. عدم ارتباط قوی و سریع بین اعضای سیستم
  2. عدم توانایی ارتقا در صورت گسترش سازمان (ایجاد شعب دیگر)
  3. عدم وجود قانون و اصول یکپارچه در کل سازمان
  4. انباشت اطلاعات
  5. وابستگی به نیروی انسانی
  6. وجود خطای انسانی در انجام پروژه ­ها

بار دیگر به این سوال برمی ­گردیم سیستم­ های جزیره ­ای چه سیستم­ هایی هستند؟

سیستم­ های جزیره ­ای سیستم ­های مستقل و مجزا در یک سازمان که توانایی انجام کلیه امور درون سازمان را دارند، اما این سیستم­ ها برای ارتباط و انجام امور درون سازمانی وابسته به نیروی انسانی هستند.

امید که مقاله بالا توانسته باشد شما را با سیستم­ های جزیره ­ای و نحوه عملکرد آن­ها آشنا کرده باشد.

 

نظرات

  • مخاطبان گرامی، برای انتشار نظرات لطفا نکات زیر را رعایت فرمایید:
  • 1- نظرات خود را با حروف فارسی تایپ کنید.
  • 2- نظرات حاوی مطالب کذب، توهین یا بی‌احترامی به اشخاص، قومیت‌ها، عقاید دیگران، موارد مغایر با قوانین کشور و آموزه‌های اسلامی منتشر نمی‌شود.
  • 3- نظرات بعد از ویرایش ارسال می‌شود.
*
*
  • نظری ثبت نشده است.