بیش از 3 دهه از ورود نرم افزارهای کاربردی در فضای کسب و کار در بستر فناوری کامپیوترهای شخصی در کشور می گذرد.

در سال های نخستین این جهش فناوری در ایران، پاسخ به نیازهای ستادی کسب و کار به ویژه در بخش های مالی و اداری بیش از هر چیز مورد توجه قرار گرفت.

تهیه انواع گزارشات و کاربرگ های مالی، همچون لیست حقوق و دستمزد پرسنل، ترازهای مالی، کارتکس های انبار، کاربرگ استهلاک دارائی ها و ..... ده ها گزارش و کاربرگ های مالی و اداری بیش از هر چیز مدیران کسب و کارها به ویژه مدیران مالی را برای به کارگیری این فناوری تشویق می کرد.

در اولین گام های پیشروی این فناوری در فضای کسب و کار، سرعت عمل و دقت آن در پردازش داده های فرآوان بخش های ستادی بیش از هرچیز عامل به رسمیت شناختن این فناوری و نرم افزارهای کاربردی شد.

🔹 گـواه این ادعـا همین بـس که نخستیـن نـرم افزارهای کاربردی و به ویـژه بستـه های نرم افـزاری همچون نرم افزار پایا محصـول شرکت الگوریتم پویا، نرم افزارهای حسابداری می باشند.

دیری نپائید که کامپیوتر از واحدهای ستادی (Back Office)، در واحدهای عملیاتی کسب و کارها و به ویژه در تعامل با مشتری کسب و کار (Front Office) حضور مؤثر خود را تثبیت کرد.

در دهه دوم توسعه نرم افزارهای کاربردی، رویکرد حاکم بر اینگونه نرم افزارها در فضای کسب و کار، سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) به ویژه در حوزه مدیریت مالی بود.

برپایه این رویکرد نقطه ثقل نرم افزارها جمع آوری و طبقه بندی اطلاعات از نقطه نظر مالی در راستای رسیدن به گزارشات مالی مورد استفاده مدیریت بود.

🔹 برای مثــال مجموعه نرم افزاری همکاران نسخه Windows، رایورز، نماد ایران و یا پـایـا (محصـــول شرکت الگوریتــم پـویـا) به عنوان نمونه های موفق در حوزه مدیریت مالی بخش ستادی فضای کسب و کار کشور را در دهه 80 تسخیر کردند.

مدیران مالی بیش از هر مدیری به این نرم افزارها را علاقه مند بوده و با نفوذی که در تصمیمات صاحبان کسب و کارها داشتند در رشد و توسعه این برندهای نرم افزاری اثربخش بودند.

این نرم افزارها برای مدیران مالی بانک اطلاعاتی مفیدی که در جمع آوری و طبقه بندی اطلاعات به شکل قابل قبولی کنترل های مبتنی بر استانداردها را در رویه های ثبت مالی را رعایت می کرد را به ارمغان آورند.

اینگـونه بـود که در این سـال ها مدیـران بیـشترین نقـش و حضـور را در سیـطره نـرم افزار بر فضـای کسـب و کار کشـور را داشتند. اما این نـرم افـزارها از چنـد جهـت پاسـخگوی تمـام نیازهای کسـب و کار نبـودند که مهمتـرین آن عـدم تمـرکز بر فرآینـدها به ویـژه از نقـطه نـظر موضـوع کـسب و کار است.

با رشد فنـاوری و ایجاد زیرساخت های نسبتـا مناسب ارتباطی بر پایه اینترنت، دامنه نیازمندی و راه حل های پاسخ به نیازها به شکل وسیعی گسترش یافت.

از سـوئی فضـای کسب و کار با وجود همه محدودیـت ها از نقـطه نظر فرآینـدها بسیـار توسعه یافت و با شتابی فزاینده از قالب های سنتی به شیوه های مدرن کسب و کار روی آورد. در این زمان دیگر مدیـران ارشد و صاحبان کسب و کارها با رسیدن به گزارش و کنترل مالی در گردش کسب و کار خویش اقناع نمی شدند.

فضای کسب و کار نیازمدی های نرم افزاری فراتر از نیازهای نظام مالی خویش داشت که مهمترین آن نقش آفرینی در فرآیندهای کسب و کارِ بود. از سوئی به دلیل محدودیت ها و به ویژه به شدت رقابتی شدن فضـای کسب و کار، نگاه مدیران بیش از گذشـته به منابع خویـش و مدیریـت آنها تمرکز یافت. حال می دانستند دیگر با روش های سنتی و به شکل مستقل از برنـامه ریـزی و مدیریت انواع منامع خویـش در فضـای کسب و کار ناتوانند. از سوئی این در فضای کسـب و کار در کشورهای توسعه یافتـه نرم افزارها به سرعت به سوی ارائه پاسخ های مناسب این نیـاز پیش رفته بودند. ERP یا همان برنامـه ریـزی منـابـع سـازمـانی (Enterprise Resource Plan) پاسخی بود به این نیاز کسب و کار.

نـرم افزارSAP در کسب و کارهای بزرگ و بیـن المللی توانست خود را به عنوان نمونه کامل نرم افزارهای ERP معرفی کند.

اما در ایران در بومی سازی این نرم افزار سابقه روشنی مشاهده نشده است. صاحبان برندهای نرم افزای مطرح از سوئی و تولید کنندگان جدید نرم افزارهای کاربردی از سوئی دیگر برآن شدند که رویکرد نرم افزارهای خویش را به سوی ERP تغییر دهند.

🔹 حال برای پاسخ به این سؤال که چرا ERP؟

اگر فقط به نیازمندی های نرم افزای از نقطه نظر فرآیندهای کسب و کار و به تبع آن رسیدن به برنامه ریزی منابع توجه کنیم، پاسخی کمتر از ضرورت ERP برای ماندگاری و توسعه کسب و کار نخواهیم داشت.

اگر صاحبان کسب و کار در فضای به شدت شکننده با انبـوهی از محـدودیـت ها و رقابت در حفظ و توسـعه کسب و کار خویش موفقـیت می خواهند، نـاگزیر به استـقرار یک نرم افزار موفق ERP می باشند. در این مسیـر بوده است که شرکت الگوریتـم پویـا به عنوان اولیـن تولیـد کننده نرم افزارهای کاربردی رویکرد محصول جدید خویش را با برند "پـویـا" متوجه فرآیندهای کسب و کار و برنامه ریزی منابع (ERP) کرد.